Lediga jobb som Systemförvaltare i Ulricehamn

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. I Ulricehamns kommun gör vi skillnad i människors vardag varje dag, året runt.
Ulricehamns kommun arbetar målinriktat genom Vision 2040 tillsammans mot framtiden.
- Var med och skapa den med oss!

Ulricehamns kommun är värd för ett gemensamt e-arkiv för kommunerna Bollebygd, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Vårgårda och Ulricehamn. För närvarande drivs arbetet i projektform via Boråsregionen - Sjuhärads kommunalförbund och övergår i förvaltning i samband med årsskiftet 2025/2026.

Rent organisatoriskt är tjänsten direkt underställd kanslichef vid kanslifunktionen som är en av kommunledningsstabens stödfunktioner. Här arbetar vi med administrativt stöd till den politiska ledningen, juridik, arkivfrågor, val, utredningar och här finns även Notarius Publicus.

Vi söker nu en medarbetare som vill bli en del av vårt dynamiska team där din roll växlar och utvecklas i takt med våra projekt.
Tillsammans skapar vi framtidens e-arkiv där teknik, människa och organisation förenas.
Vill du ta steget in i en värld av förändring och påverkan med flexibla arbetsmöjligheter som passar dig, då ska du skicka in din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Denna spännande tjänst innebär att dina arbetsuppgifter kommer att förändras beroende av vilken projektfas du och vi befinner oss i. Under projektfasen kommer du att ingå i arbetsgruppen för projektet vilket innebär att du i allra högsta grad kommer att vara delaktig i utvecklingen och påverka ditt framtida arbete.

I samband med att arbetet övergår i förvaltning kommer även en tjänst med inriktning mot it-tekniker att rekryteras och tillsammans kommer ni att utgöra kärnan i vårt samarbete kring e-arkiv. Med e-arkiv menar vi människan, tekniken och organisationen tillsammans.

Mer konkret är du systemförvaltare för det e-arkiv som kommer att upphandlas och du kommer att vara kontakt gentemot system- och driftleverantör. En viktig arbetsuppgift är att stödja samverkanskommunerna vid skapande av leveranser till e-arkivet. Du ingår i en central arbetsgrupp som driver arbetet med e-arkivet, genomför relevanta utredningar och samordnar prioriterings- och anslutningsplaner som styrgruppen sedan fastställer. Arbetsgruppen projektleder också inleveranserna till e-arkivet. Strategiskt samverkar den centrala arbetsgruppen med de lokala organisationerna i samverkanskommunerna för att få underlag till prioriterings- och anslutningsplaner.
Det finns möjlighet att arbeta viss tid på distans.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap och/eller inom systemvetenskap med inriktning mot systemutveckling. Annan utbildning som bedöms likvärdig av oss är också av intresse. Du har erfarenhet av arbete med informationsförvaltning i offentlig verksamhet. Arbetslivserfarenhet som arkivarie samt erfarenhet från praktiskt arbete med e-arkiv och leveransprojekt är meriterande.

Noggrannhet, god förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och vara drivande i utvecklingsfrågor är av största vikt. Du behöver även kunna förstå juridiken på området, göra omvärldsbevakning och kunna sätta in lagstiftning och andras erfarenheter i vår kontext.

Vi söker en utåtriktad, positiv person med utpräglad servicekänsla och mycket god samarbetsförmåga. Du ser lösningar istället för hinder, är flexibel och har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning att nödvändiga beslut fattas och att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen. Visa mindre

Ulricehamns kommun vill bli Sjuhärads bästa offentliga arbetsgivare. För att komma dit behöver vi de bästa medarbetarna, vill du bli bäst med oss?

Vi söker dig som är bra på det du gör, men vill bli ännu bättre! Det stämmer, du kommer till en framåt kommun; vi säger bara Lassalyckan, världscupen, Västgötaloppet, skidgymnasium, med mera. Vi har också vandringsleder, sjöliv och underbara naturmiljöer som lockar till ett gött liv med fina boendemiljöer, relevanta jobb och meningsfull fritid. Som du förstår räds vi inte utmaningar, ska du jobba hos oss ser vi gärna att du också är modig, engagerad, glad och lite envis.

I kommunledningsstaben ingår funktionerna ekonomi, HR, kommunikation, kansli och planering. Arbetet består av såväl strategiska utvecklingsfrågor som operativt stöd till verksamheten.

HR-funktionen leds av kommunens HR-chef och består av en HR-del och en löneenhet. Tillsammans utgör vi ett stöd till verksamheterna och organisationens chefer inom samtliga personalrelaterade områden.

Lönenheten består av en chef tillika systemförvaltare, en systemförvaltare samt fyra löneadministratörer. Löneenhetens övergripande uppdrag är att betala ut rätt lön till rätt person i rätt tid. Vårt fokus är därför riktat på att digitalisera och utveckla vår löneprocess och vi söker därför dig med idéerna, drivet och intresset för att göra detta riktigt bra.

Är det dig vi söker? Ta chansen att bli en del av ett glatt gäng med höga ambitioner och mycket arbetsglädje!

ARBETSUPPGIFTER
Detta är en intressant och utvecklande tjänst där du med din kompetens bidrar till att utveckla våra system och skapa bästa möjliga förutsättningar för våra användare.

Dina arbetsuppgifter som systemförvaltare på löneenheten blir bland annat att i nära samarbete med dina kollegor:
- systemförvalta och utveckla processerna i systemen Personec P med Utdata, Förhandling, Tid och Winlas.
- delta vid versions- och tabelluppdateringar samt bidra till att systemen fungerar efter de lagar och avtal vi har att följa.
- digitalisera/automatisera löneprocessen.
- bistå med specialistkunskaper inom löneadministration.
- driva löneenhetens utbildningsverksamhet med skapande av guider, instruktionsfilmer etc.
- analysera och felsöka incidenter i våra system samt hantera supportärenden.
- ge systemsupport till kommunens användare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant hög- eller yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot exempelvis lön, HR alternativt flerårig erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Du har erfarenhet inom löneadministration och det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från systemförvaltning av HR/ lönesystem samt kunskaper inom arbetsrätt och våra kommunala avtalsområden.
Önskvärt är också att du har erfarenhet av att driva och arbeta i projekt och känner dig trygg med att företräda ditt kompetensområde inför andra.

Du som söker har ett starkt intresse av att bidra till att hitta digitala och automatiserade lösningar på våra processer. Du har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och behåller lugnet i stressade situationer. Det är viktigt att du agerar självgående och initiativtagande.
Du har en god kommunikativ förmåga och kan anpassa språket efter situation. Du är pedagogisk och har lätt för att få fram ditt budskap. God förmåga att samarbeta är mycket viktigt då en stor del av ditt arbete handlar om att ta fram nya förbättrade arbetssätt i nära samarbete med kommunens verksamheter, övriga systemförvaltare samt kommunens IT-enhet.

Du är en van användare av Office-paketet och har minst grundläggande kunskaper i Excel.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen. Visa mindre

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Sektor välfärd består av de fyra verksamheterna funktionsnedsättning, hemtjänst och hemsjukvård, individ- och familjeomsorg och vård- och omsorgsboenden. Sektorstödet i sektor välfärd är en enhet som består av systemförvaltare för Treserva och TES, utvecklingsledare, utredare och nämndsekreterare, administratör, personligt ombud, anhörigkonsulent och medicinskt ansvarig sjuksköterska. Sektorstödet arbetar med uppdrag i sektorns verksamhetsområden individ- och familjeomsorg, funktionsnedsättning, hemtjänst- och hemsjukvård och vård- och omsorgsboende.

ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare är du en del av det centrala stödet inom sektor välfärd och ansvarar för utveckling, drift och förvaltning av verksamhetssystemet Treserva som finns inom äldreomsorg, hälso- och sjukvård, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorgen. Det kan även röra sig om utveckling, drift och förvaltning av andra system som finns i verksamheterna. Systemförvaltarna i sektorstödet har ett nära samarbete för att gemensamt hantera de uppgifter som finns i gruppen.

Som systemförvaltare har du kontakt gentemot såväl externa som interna IT-leverantörer och genomför utredningar vid förändringar och införande av nya funktioner i systemen. Du kommer aktivt att arbeta med utvecklingsfrågor kring systemet och med våra processer.

I dina arbetsuppgifter ingår användarsupport, dokumentation, statistik, att lösa incidenter, felsökning, utveckling av rutiner, planering och genomförande av utbildning för användare. Du agerar stöd till verksamheternas ledningsgrupper i e-hälsofrågor och IT.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, alternativt har erfarenhet av förvaltning av system inom verksamhetsområdena. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med systemsupport eller systemförvaltning. Vidare ser vi det även som meriterande om du genom tidigare erfarenhet har med dig goda kunskaper om de olika verksamheterna inom välfärdssektorn och de lagar och regler som styr dessa.

Du som söker är van att ta ansvar och på eget initiativ självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Att hålla en hög kvalitet är viktigt för dig. Som systemförvaltare motiveras du av att hitta nya lösningar på problem. Du ser nya möjligheter i förändringar, och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter.

Som person har du lätt för att skapa och underhålla dina yrkesmässiga kontakter och nätverk. Du ser vikten av ett bra samarbetsklimat och har ett serviceinriktat bemötande mot såväl kollegor som interna och externa leverantörer och samarbetspartners.


ÖVRIGT
Vänta inte med din ansökan! Vi kommer att hålla intervjuer löpnade under ansökningstiden.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

HR-funktionen leds av kommunens HR-chef och består av en HR-del om sju personer och en löneenhet. Tillsammans utgör vi ett stöd till verksamheterna och organisationens chefer inom samtliga personalrelaterade områden.
Lönenheten består av en chef tillika systemförvaltare, en systemförvaltare samt fyra löneadministratörer. Löneenhetens övergripande uppdrag är att betala ut rätt lön till rätt person i rätt tid. Vårt fokus är därför riktat på att digitalisera och utveckla vår löneprocess och vi söker därför dig med idéerna, drivet och intresset för att göra detta riktigt bra.
Är det dig vi söker? Ta chansen att bli en del av ett glatt gäng med höga ambitioner och mycket arbetsglädje!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet är en intressant och utvecklande tjänst där du bidrar med dina specialistkunskaper till att utveckla våra system och skapa bästa möjliga förutsättningar för våra användare.

Dina arbetsuppgifter som systemförvaltare på löneenheten blir bland annat att:
- utveckla och systemförvalta processerna i systemen Personec P med Utdata,
Förhandling, Tid och Winlas.
- planera för och genomföra versions- och tabelluppdateringar samt beställa lokala
uppdateringar så att systemen fungerar efter de lagar och avtal som finns.
- hantera kommunens HR- och löneprocesser.
- driva digitalisering/automatisering av löneprocessen.
- bistå med specialistkunskaper inom löneadministration.
- driva löneenhetens utbildningsverksamhet med skapande av guider, instruktionsfilmer etc.
- analysera och felsöka incidenter i våra system samt hantera supportärenden.
- agera back-up till kommunens systemförvaltare för Time Care/MA samt Time Pool.

Du kommer också att ha nära kontakt och samarbete med systemleverantörer och med kommunens övriga systemförvaltare som handhar integrerade system.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant hög- eller yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot exempelvis lön, HR eller annan som vi bedömer lämplig.
Du har erfarenhet inom löneadministration och det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från systemförvaltning av ett kommunalt lönesystem samt kunskaper inom arbetsrätt och våra kommunala avtalsområden.
Önskvärt är också att du har erfarenhet av att driva och arbeta i projekt och känner dig trygg med att företräda ditt kompetensområde inför andra.

Du som söker har ett starkt utvecklingsperspektiv och ser möjligheterna i våra system. Med hjälp av din digitala kompetens bidrar du till att hitta digitala och automatiserade lösningar på våra processer. Du har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och behåller lugnet i stressade situationer. Det är viktigt att du agerar självgående och initiativtagande.
Du har en god kommunikativ förmåga och kan anpassa språket efter situation. Du är pedagogisk och har lätt för att få fram ditt budskap. God förmåga att samarbeta är mycket viktigt då en stor del av ditt arbete handlar om att ta fram nya förbättrade arbetssätt i nära samarbete med verksamheterna samt ge support till våra användare.

Du är en van användare av Office-paketet och har minst grundläggande kunskaper i Excel.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Visa mindre