Lediga jobb som Administrativ assistent i Ulricehamn

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Ulricehamns kommun arbetar målinriktat genom Vision 2040 tillsammans mot framtiden.
Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Miljö och samhällsbyggnad består av två enheter; miljö- och byggenheten, samt plan- och exploateringsenheten. På miljö- och byggenheten är vi ett drivet gäng på cirka 30 medarbetare som tillsammans med hela sektorn för miljö- och samhällsbyggnad står inför en spännande framtid.
Vi arbetar för att främja en hållbar utveckling och en god bebyggd miljö för våra medborgare och företag. Vi jobbar aktivt med vårt förbättringsarbete och att utveckla våra processer till att bli så rättssäkra, enkla och tydliga som möjligt för de vi är till för.
Vi behöver nu förstärka vår miljö- och byggenhet med administratör.
Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss spelar du en central roll i det dagliga arbetet och är en viktig länk i vår kommunikation och service gentemot allmänheten. Du arbetar nära kollegor och bistår med administrativa uppgifter som bidrar till en effektiv handläggningsprocess och en välfungerande verksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Ansvara för registrering och expediering av handlingar samt fakturering.
• Hantera utlämning av allmänna handlingar.
• Sammanställa och rapportera statistik.
• Stödja handläggarna i ärendehantering och kvalitetssäkra rutiner och processer.
• Vara chefsstöd genom att organisera möten, ta mötesanteckningar och planera konferenser.
• Fungera som administrativt stöd även för plan- och exploateringsenheten vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Erfarenhet från offentlig verksamhet, särskilt inom myndighetsutövning eller digital ärendehantering, är meriterande.

Som administratör hos oss är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en naturlig förmåga att anpassa dig och ditt arbetssätt till nya förutsättningar och kan självständigt planera, prioritera och genomföra arbetsuppgifter med hög kvalitet.
Du är lyhörd och har ett gott bemötande även i situationer som kan upplevas som stressiga. Samtidigt är du tydlig och rak i din kommunikation och har förmågan att sätta gränser när det behövs, på ett professionellt och respektfullt sätt.
Arbetsuppgifterna innebär många interna och externa kontakter, vilket ställer krav på din kommunikativa och sociala kompetens. Du uttrycker dig tydligt, korrekt och lättförståeligt på svenska, både muntligt och skriftligt.
Som kollega på miljö- och byggenheten värdesätter du en god arbetsmiljö och bidrar aktivt till att skapa och upprätthålla goda relationer. Du är ärlig, lösningsorienterad och stöttande, och du möter både kollegor och medborgare med hög servicenivå och vänlighet.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter ditt engagemang, din vilja att bidra till verksamhetens utveckling och din förmåga att hantera olika arbetsuppgifter med kvalitet och omsorg.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR. Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. I Ulricehamns kommun gör vi skillnad i människors vardag varje dag, året runt.
Ulricehamns kommun arbetar målinriktat genom Vision 2040 tillsammans mot framtiden.
- Var med och skapa den med oss!

Kosten är en verksamhet inom sektor service i Ulricehamns kommun. Uppdraget för verksamhet kost är att servera måltider till samtliga förskole- och skolelever samt till biståndsbedömda personer i särskilda boenden, i gruppboenden eller i egen bostad. Idag finns det 35 kök som ingår i verksamhet kost.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget innebär ett administrativt stöd för enhetschefer inom verksamheten kost.

I din roll stödjer du chefer och övrig personal med bland annat personal- och lönehanteringsfrågor i systemen Personec och Time Care/ Multi Access. En stor del av ditt arbete innebär bemanning vid frånvaro av ordinarie personal vid samtliga kök i kommunen.
Det förekommer även andra uppgifter som hör anställningen till, exempelvis att skriva arbetsgivarintyg och anställningsavtal.
Du arbetar med beställning av varor samt granskning och kontering av fakturor i systemet Raindance samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter.
Du kommer att ha din placering centralt i tätorten med arbetstid på vardagar mellan klockan 06.30 och 15.30.

KVALIFIKATIONER
Du har administrativ utbildning på högskolenivå (högskoleexamen 2 år) eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och med
erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet.
Vi ser också att du har god datorvana samt goda kunskaper inom Office 365. Kunskaper och erfarenheter av administrationsverktygen nämnda ovan samt Time Pool är meriterande.

För att fungera väl i uppdraget har du god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Som person behöver du vara strukturerad, flexibel, stresstålig och lätt att samarbeta med. Vidare är du pålitlig och har god ekonomisk förståelse.
Då du kommer ha mycket kontakt med såväl medarbetare som chefer är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, ett bra bemötande och en vilja att ge god service.

B-körkort är ett krav för tjänsten.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.

Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.

Läs mer: Att arbeta hos oss i Ulricehamns kommun Visa mindre

Ulricehamns kommun vill bli Sjuhärads bästa offentliga arbetsgivare. För att komma dit behöver vi de bästa medarbetarna, vill du bli bäst med oss?

Vi söker dig som är bra på ditt jobb, men vill bli ännu bättre. Det stämmer, du kommer till en framåt kommun; vi säger bara Lassalyckan, världscupen, Västgötaloppet, skidgymnasium, med mera. Vi har också vandringsleder, sjöliv och underbara naturmiljöer som lockar till ett gött liv med fina boendemiljöer, relevanta jobb och meningsfull fritid. Som du förstår räds vi inte utmaningar, ska du jobba hos oss ser vi gärna att du också är modig, engagerad, glad och lite envis.

Bemanningsenheten tillgodoser verksamheternas behov av schemaläggning, akut frånvaro, hantering av över- och underkapacitet, processtöd i semesterrekrytering och övrig rekrytering. Du kommer att ingå i ett team med schemaplanerare, i dagsläget är ni fyra personer. Arbetstiden är förlagd till dagtid på vardagar. Enheten leds av en enhetschef och vi har vår placering på Höjdgatan 3.
Vill du bli en del av vårt team?

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga uppdrag som schemaplanerare är att vara expert på bemanning och bistå verksamheterna i deras schemaläggning.
I nära dialog med enhetschefer skapar du hållbara scheman i Multi Access för verksamhetens medarbetare. Det innebär att schemat läggs efter verksamhetens behov, inom ekonomiska ramar, följer gällande lagar och avtal, samt tar hänsyn till medarbetarnas önskemål.
Samarbetet med chefer och medarbetare i verksamheterna kommer vara centralt.
Du arbetar även med att följa upp, analysera och utvärdera i syfte att utveckla schemaläggningen och komma med förbättringsförslag.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten krävs en gymnasieutbildning samt god datorvana med kunskap och erfarenhet av schemaläggning. Det är meriterande om du tidigare arbetat i Multi Access. Du har även arbetslivserfarenhet inom bemanningsplanering och schemaläggning i en större organisation. Du har en god förmåga att snabbt lära dig och sätta dig in i nya It-system. Körkort är önskvärt

För att fungera i rollen som schemaplanerare är du service- och verksamhets inriktad, arbetar metodiskt och strukturerat, har god samarbetsförmåga och arbetar med hög integritet. Du har en numerisk analytisk förmåga, kan se helheten likväl som detaljerna. Då arbetet sker tillsammans med andra planerare och verksamheter behöver du vara social och kommunikativ.

Som person är du självgående, du tar ansvar för din uppgift och är lugn och kontrollerad i stressade situationer. Du är relationsskapande och lojal. Flexibilitet och ett lösningsfokuserat förhållningssätt är även de egenskaper som vi söker hos dig! Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Betyg/intyg och referenser ska bifogas tillsammans med ansökan

Referenser kommer att kontaktas efter första intervjun.

Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden

Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen. Visa mindre

Ulricehamns kommun vill bli Sjuhärads bästa offentliga arbetsgivare. För att komma dit behöver vi de bästa medarbetarna, vill du bli bäst med oss?

Vi söker dig som är bra på det du gör, men vill bli ännu bättre! Det stämmer, du kommer till en framåt kommun; vi säger bara Lassalyckan, världscupen, Västgötaloppet, skidgymnasium, med mera. Vi har också vandringsleder, sjöliv och underbara naturmiljöer som lockar till ett gott liv med fina boendemiljöer, relevanta jobb och meningsfull fritid. Som du förstår räds vi inte utmaningar, ska du jobba hos oss ser vi gärna att du också är modig, engagerad, glad och lite envis.

Miljö och samhällsbyggnad består av två enheter; miljö- och byggenheten, samt plan- och exploateringsenheten. På miljö- och byggenheten är vi ett drivet gäng på cirka 30 medarbetare som tillsammans med hela sektorn för miljö- och samhällsbyggnad står inför en spännande framtid.

Vi arbetar för att främja en hållbar utveckling och en god bebyggd miljö för våra medborgare och företag. Vi jobbar aktivt med vårt förbättringsarbete och att utveckla våra processer till att bli så rättssäkra, enkla och tydliga som möjligt för de vi är till för.
Vi behöver nu förstärka vår miljö- och byggenhet med en administrativ assistent.
Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som assistent på enheten kommer du främst att arbeta med löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, inkommande telefonsamtal, fakturahantering, registrering av inkommande och expediering av utgående handlingar, arkivering samt med att stötta inspektörer och handläggare i deras arbete.

Du kommer arbeta i ett team på ungefär fyra personen där ni stöttar varandra i arbetssätt och prioriteringar, och där ni också utvecklar administrationen mot verksamhetens mål om en effektiv, rättssäker och serviceinriktad myndighetsutövning.

Din roll som assistent är därmed viktig för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och tjänstemän.

KVALIFIKATIONER
Du ska som lägst ha en gymnasial utbildning inom administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För tjänsten krävs att du har en god förmåga att uttrycka dig i det svenska språket i tal och skrift. I din roll som assistent behöver du ha god datorvana och god förmåga att använda dig av Office-paketet.

Vi söker dig som har förmågan att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt samt leverera dessa med hög kvalitet. Du känner tillfredsställelse över att lära dig nya uppgifter, du arbetar självständigt, tar initiativ och eget ansvar. Du är lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande även i situationer som ibland kan upplevas som stressiga. Det är också viktigt att du kan vara rak och tydlig samt sätta gränser när situationen kräver.

Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt dina personliga egenskaper.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR. Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av administration och vill ta nästa steg? Är du dessutom noggrann, strukturerad och kan jobba både självständighet och i grupp? Skicka då in din ansökan direkt! 

För vår kunds räkning söker vi nu en administratör till verksamhet utanför Ulricehamn.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer vara bland annat planering av lager- och produktionsflöden, säkerställa underlag, arbeta med rapportering samt framställande av rutiner och implementeringen av dessa.

Vidare kommer du också arbeta med inventeringar och vara support i olika handläggningsfrågor och beställningar.

Din profil
Du som söker har god datavana och gärna tidigare erfarenhet av administration. Vidare har du som söker också goda kunskaper i excel samt fullständiga gymnasiebetyg. För denna roll krävs också flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du ordningsam, kommunikativ och är den personen som ser lösningar när andra problem. Du är också en driven, glad och positiv person med hög arbetsmoral. 

Krav:
- Goda kunskaper i excel. 
- Fullständig gymnasieexamen. 
- Tidigare erfarenhet/utbildning inom administration. 
- Körkort och tillgång till bil.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan till oss. 

Vid frågor, kontakta gärna ansvarig rekryterare Ellinor Enblom på [email protected]. På grund av GDPR tar vi dock inte emot ansökningar via mejl.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, tveka därför inte att skicka din ansökan redan idag. Visa mindre

Ulricehamns kommun vill bli Sjuhärads bästa offentliga arbetsgivare. För att komma dit behöver vi de bästa medarbetarna, vill du bli bäst med oss?

Vi söker dig som är bra på det du gör, men vill bli ännu bättre! Det stämmer, du kommer till en framåt kommun; vi säger bara Lassalyckan, världscupen, Västgötaloppet, skidgymnasium, med mera. Vi har också vandringsleder, sjöliv och underbara naturmiljöer som lockar till ett gött liv med fina boendemiljöer, relevanta jobb och meningsfull fritid. Som du förstår räds vi inte utmaningar, ska du jobba hos oss ser vi gärna att du också är modig, engagerad, glad och lite envis.

Sektor välfärd består av de fyra verksamheterna funktionsnedsättning, hemtjänst och hemsjukvård, individ- och familjeomsorg samt vård- och omsorgsboenden.

IFO (individ- och familjeomsorg) ansvarar för följande verksamheter; stöd till barn, ungdomar och deras familjer, stöd till vuxna, försörjningsstöd/ekonomiskt bistånd samt arbetsmarknadsinsatser och mottagande av nyanlända.
På IFO barn och unga ingår mottagning och myndighetsutövning gällande barn och unga, familjerätt, familjehem och Ungbo, kommunens interna boende för ungdomar.

Vi erbjuder dig en positiv och utvecklingsinriktad arbetsgrupp, god arbetsmiljö samt ett självständigt och flexibelt arbete. Som socialadministratör hos oss kommer du att ha möjlighet att rikta in dig och fördjupa dig, där ditt engagemang finns. Vi arbetar nära varandra och stöttar upp där det behövs. Vi arbetar med ständiga förbättringar för att kvalitetssäkra och utveckla verksamheten efter rådande omständigheter och behov.
Varmt välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Som socialadministratör blir du en viktig kugge i IFO:s arbete med barn och unga. Förutom att stötta socialsekreterare med administrativa uppgifter i handläggningen av barn och unga kommer du även att sköta inköp och beställningar, kontera fakturor, hantera återsök från Migrationsverket, administrera egenavgifter vid placering, sammanställa omkostnader vid kontaktuppdrag, bemanna receptionen på IFO med tillhörande uppgifter, samt vara närmaste chef behjälplig i administrativa uppgifter. Du kommer även självständigt utföra enklare myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen.

Vi arbetar efter ett systemteoretiskt förhållningssätt där vi utgår från varje enskild person och dess nätverk. En viktig del i arbetet handlar även om att samverka både internt med andra verksamheter inom kommunen och externt med vården, andra myndigheter och samverkansparter.
Tjänsten kommer tillsättas om erforderliga beslut fattas.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning med social inriktning, eller folkhögskoleutbildning med inriktning som arbetsgivaren anser vara likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom samma arbetsområde och har insikt i verksamhetens upplägg.

För att trivas som socialadministratör hos oss behöver du vara strukturerad, noggrann, flexibel och lösningsfokuserad. Du har en god förmåga att samverka och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du är empatisk, serviceinriktad och stresstålig med god social kompetens och ett respektfullt bemötande. Du behöver även ha en personlig mognad, en god människosyn och ett genuint intresse för målgruppen.

B-körkort är ett krav.
Stor vikt läggs vid personligt lämplighet och tidigare erfarenheter.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen. Visa mindre

Ulricehamns kommun vill bli Sjuhärads bästa offentliga arbetsgivare. För att komma dit behöver vi de bästa medarbetarna, vill du bli bäst med oss?

Vi söker dig som är bra på det du gör, men vill bli ännu bättre! Det stämmer, du kommer till en framåt kommun; vi säger bara Lassalyckan, världscupen, Västgötaloppet, skidgymnasium, med mera. Vi har också vandringsleder, sjöliv och underbara naturmiljöer som lockar till ett gött liv med fina boendemiljöer, relevanta jobb och meningsfull fritid. Som du förstår räds vi inte utmaningar, ska du jobba hos oss ser vi gärna att du också är modig, engagerad, glad och lite envis.

I Ulricehamns kommun består sektor lärande av verksamheterna:
•Förskola
•Grundskola (förskoleklass till årskurs 9)
•Tingsholm
Som stöd för verksamheterna finns enheten för skolutveckling.

På Stenbocksskolan vill vi att våra elever ska uppleva meningsfulla sammanhang, goda relationer, glädje och delaktighet. Tillsammans kan vi skapa en trygg och vänskaplig skolmiljö så att alla får de bästa möjligheterna att lära sig. Stenbocksskolan ligger centralt i Ulricehamn och hos oss går elever i årskurs 7, 8 och 9. Detta läsår är vi drygt 600 elever och 80 anställda. Från detta läsår har vi ändrat om i vår organisation, vilket gör att vi nu söker ytterligare en skoladministratör.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna är omväxlande med ett periodvis högt tempo där målsättningen är att ge bästa möjliga service.
Dina arbetsuppgifter består till stor del av personaladministration och lönehantering samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter där du i rollen som skoladministratör stödjer och arbetar direkt mot rektor, lärare, övrig personal samt vårdnadshavare och elever. Exempel på andra arbetsuppgifterna är vikariebokning, inköp och beställningar samt inrapportering av underlag till huvudman. Du kommer även att ansvara för skolans kalendarium och vara en del av vårt IT-stöd mot elever och vårdnadshavare.
Som skoladministratör på Stenbocksskolan kommer du även att ingå i det nätverk för skoladministratörer som finns i Ulricehamns kommun samt i förekommande fall representera skolan i olika arbetsgrupper.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en relevant utbildning alternativt att du har förvärvat motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet. Meriterande är eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, pedagogik eller vad arbetsgivaren anser relevant för tjänsten.
Det krävs mycket god datorvana för tjänsten och det är meriterande om du har användarvana av olika ekonomi-, personal- och skoladministrativa system såsom Raindance, Personec, Infomentor och Skola24. Om du har kunskap inom IKT (informations- och kommunikationsteknik) så är även det meriterande.

Du som söker har ett stort engagemang i ditt arbete, är kvalitetsmedveten, strukturerad och tydlig.
Du har en positiv inställning med ett stort mått av självständighet, men är också prestigelös och samarbetsvillig. Du är serviceinriktad och duktig på att kommunicera både muntligt och skriftligt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Krav på registerutdrag vid erbjudande av anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan, grundsärskolan samt annan pedagogisk verksamhet enligt skollagen (2010:800, kap 2 §§ 31-33).
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen. Visa mindre

Ulricehamns kommun vill bli Sjuhärads bästa offentliga arbetsgivare. För att komma dit behöver vi de bästa medarbetarna, vill du bli bäst med oss?

Vi söker dig som är bra på ditt jobb, men vill bli ännu bättre. Det stämmer, du kommer till en framåt kommun; vi säger bara Lassalyckan, världscupen, Västgötaloppet, skidgymnasium, med mera. Vi har också vandringsleder, sjöliv och underbara naturmiljöer som lockar till ett gött liv med fina boendemiljöer, relevanta jobb och meningsfull fritid. Som du förstår räds vi inte utmaningar, ska du jobba hos oss ser vi gärna att du också är modig, engagerad, glad och lite envis.

Miljö och samhällsbyggnad består av fyra enheter; miljö-, bygg-, plan- samt exploateringsenheten.
På byggenheten är vi cirka 15 medarbetare som arbetar med allt från bygglov till tillsyn inom ramen för Plan- och bygglagen.
Vi rekryterar med anledning av att pensionsavgångar lett till att medarbetare går vidare till nya uppgifter inom vår organisation.
Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på enheten kommer du främst att arbeta med löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, inkommande telefonsamtal, registrering av handlingar, arkivering samt stötta inspektörer och handläggare i deras arbete. I arbetet ingår även bl a att redigera enhetens hemsida, se över dokumentmallar, ta ut statistik och leverera, fakturahantering och stötta enhetschefen vid verksamhetsuppföljning.
Din roll som administratör är viktig för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och tjänstemän.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete som engagerar och utmanar tillsammans med kunniga kollegor. Du får möjlighet att arbeta i ett härligt team i våra ljusa och trevliga lokaler.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad akademisk utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från arbete med myndighetsutövning inom samhällsbyggnad, samt kunskap och erfarenhet inom ärendehantering. I din roll som administratör behöver du ha god datorvana och god förmåga att använda dig av Office-paketet.

Som administratör är det viktigt att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver också ha en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen. Visa mindre

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Sektor miljö och samhällsbyggnad i Ulricehamns kommun ansvarar för kommunens stadsplanering, byggnation och miljö. Vi strävar efter att bygga en hållbar stad för alla!
Sektorn är uppdelad i fyra enheter; bygg, miljö, plan och exploatering. På byggenheten är vi cirka 17 medarbetare som arbetar med allt från bygglov till tillsyn inom ramen för plan- och bygglagen.

Vi söker nu en positiv, engagerad och serviceinriktad administratör. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete som engagerar och utmanar tillsammans med kunniga kollegor. Du får möjlighet att arbeta i ett härligt team i våra ljusa och trevliga lokaler i Ulricehamns centralort.
Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du med löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, inkommande telefonsamtal, registrering av handlingar och arkivering för byggenhetens räkning. Du kan t ex även få jobba med att få redigera enhetens hemsida, ta ut statistik, se över mallar samt att stötta inspektörer och handläggare i deras arbete.
Din roll som administratör är viktig för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad akademisk utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Har du tidigare erfarenhet från arbete med myndighetsutövning inom samhällsbyggnad, eller kunskap och erfarenhet inom ärendehantering är det meriterande. I din roll som administratör behöver du ha god datorvana och god förmåga att använda dig av Office-paketet.

Som administratör är det viktigt att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver också ha en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Som person är du positiv och serviceinriktad, något som du visar i ditt bemötande mot såväl kommuninvånare, kollegor och andra inom och utanför organisationen. Du är även bra på att samarbeta med andra.

ÖVRIGT
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Visa mindre

*
Administratör sökes till fastighetsbranschen, i Ulricehamn.

Om tjänsten
Detta uppdrag är en visstidsanställning på heltid, under en begränsad period, med möjlighet till förlängning.
Du tar anställning som konsult genom Montico, inhyrd av kund.


Arbetsbeskrivning
Som administratör har du ansvar för sedvanliga administrativa och kontorsrelaterade uppgifter.
Att avlasta andra på kontoret är en central del i jobbet.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är bland annat dokumentation, handläggning av ärenden samt arkivering.
Du bistår med service/support både internt och externt, oftast via telefon och mail – till företagets kunder, leverantörer samt kollegor m.fl. Du arbetar i affärssystem, där du är den personen som ska ha överblick och kontroll över att information är tillgänglig och begriplig.

Vi söker dig som
- Har relevant utbildning inom området, alt. erfarenhet som arbetsgivare bedömer som likvärdig.
- Har erfarenhet från liknande tjänst, som administratör.
- Önskvärt att du har erfarenhet från kundtjänst/service.
- Har mycket goda IT-kunskaper.

- Meriterande om du arbetat i affärssystemet Vitec.
- Meriterande om du tidigare arbetet inom fastighetsbranschen.

Som person är du lösningsorienterad och service-minded med en blick för helheten. Det ligger i din natur att vara flexibel och du sätter ett värde i att samarbeta med olika människor.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval.

Om Montico
Montico är ett komplett matchningsföretag som erbjuder helhetslösningar till företag och privatpersoner inom rekrytering, bemanning och utbildning. Vi är idag cirka 500 anställda och har kontor på över 20 orter i Sverige med huvudkontor i Tranås samt ett kontor i Polen för internationell arbetskraft.
Läs mer på www.montico.se.

Din ansökan lämnar du via länken nedan. Vi tar ej emot ansökningar via mail.

Då vi gör löpande urval tar vi gärna emot din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Sektor miljö och samhällsbyggnad i Ulricehamns kommun ansvarar för kommunens stadsplanering, byggnation och miljö. Vi strävar efter att bygga en hållbar stad för alla!
Sektorn är uppdelad i fyra enheter; bygg, miljö, plan och exploatering. På byggenheten är vi cirka 15 medarbetare som arbetar med allt från bygglov till tillsyn inom ramen för Plan- och bygglagen.

Vi söker nu en positiv, engagerad och serviceinriktad administratör. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete som engagerar och utmanar tillsammans med kunniga kollegor. Du får möjlighet att arbeta i ett härligt team i våra ljusa och trevliga lokaler i Ulricehamns centralort.
Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på enheten kommer du främst att arbeta med löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, inkommande telefonsamtal, registrering av handlingar och arkivering för byggenhetens räkning. Du kan även vid behov komma få redigera enhetens hemsida, se över mallar samt att stötta inspektörer och handläggare i deras arbete.
Din roll som administratör är viktig för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och tjänstemän.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från arbete med myndighetsutövning inom samhällsbyggnad, samt kunskap och erfarenhet inom ärendehantering. I din roll som administratör behöver du ha god datorvana och god förmåga att använda dig av Office-paketet.

Som administratör är det viktigt att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver också ha en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Som person är du positiv och serviceinriktad, något som du visar i ditt bemötande mot såväl kommuninvånare, kollegor och andra inom och utanför organisationen. Du är även bra på att samarbeta med andra.

ÖVRIGT
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Visa mindre

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Sektor miljö och samhällsbyggnad i Ulricehamns kommun ansvarar för kommunens stadsplanering, byggnation och miljö. Vi strävar efter att bygga en hållbar stad för alla.
Miljö och samhällsbyggnad består av fyra enheter; miljö-, bygg-, plan- samt exploateringsenheten.
På byggenheten är vi cirka 15 medarbetare som arbetar med allt från bygglov till tillsyn inom ramen för Plan- och bygglagen. Nu erbjuder vi dig som studerar inom administration ett steg in i vår bransch där du får möjlighet att utvecklas vidare i ditt yrkesval.
Välkommen till oss i sommar!

ARBETSUPPGIFTER
Som sommarvikarierande administratör kommer du främst att arbeta med löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, inkommande telefonsamtal, registrering av handlingar och arkivering för byggenhetens räkning. Du kan även vid behov komma få redigera enhetens hemsida, se över mallar samt att stötta inspektörer och handläggare i deras arbete.
Din roll som administratör är viktig för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och tjänstemän.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete som engagerar och utmanar tillsammans med kunniga kollegor. Du får möjlighet att arbeta i ett härligt team i våra ljusa och trevliga lokaler.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som, under pågående eller avslutad akademisk utbildning inom administration eller annan likvärdig utbildning, söker sommarjobb. Har du tidigare erfarenhet från arbete med myndighetsutövning inom samhällsbyggnad, eller kunskap och erfarenhet inom ärendehantering är det meriterande. I din roll som administratör behöver du ha god datorvana och god förmåga att använda dig av Office-paketet.

Som administratör är det viktigt att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver också ha en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Som person är du positiv och serviceinriktad, något som du visar i ditt bemötande mot såväl kommuninvånare, kollegor och andra inom och utanför organisationen. Du är även bra på att samarbeta med andra.

ÖVRIGT
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Visa mindre

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Sektor miljö och samhällsbyggnad i Ulricehamns kommun ansvarar för kommunens stadsplanering, byggnation och miljö. Vi strävar efter att bygga en hållbar stad för alla.
Miljö och samhällsbyggnad består av fyra enheter; miljö-, bygg-, plan- samt exploateringsenheten.
På byggenheten är vi cirka 15 medarbetare som arbetar med allt från bygglov till tillsyn inom ramen för Plan- och bygglagen. Nu erbjuder vi dig som studerar inom administration ett steg in i vår bransch där du får möjlighet att utvecklas vidare i ditt yrkesval.
Välkommen till oss i sommar!

ARBETSUPPGIFTER
Som sommarvikarierande administratör kommer du främst att arbeta med löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, inkommande telefonsamtal, registrering av handlingar och arkivering för byggenhetens räkning. Du kan även vid behov komma få redigera enhetens hemsida, se över mallar samt att stötta inspektörer och handläggare i deras arbete.
Din roll som administratör är viktig för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och tjänstemän.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som, under pågående akademisk utbildning inom administration eller annan likvärdig utbildning, söker sommarjobb. Har du tidigare erfarenhet från arbete med myndighetsutövning inom samhällsbyggnad, eller kunskap och erfarenhet inom ärendehantering är det meriterande. I din roll som administratör behöver du ha god datorvana och god förmåga att använda dig av Office-paketet.

Som administratör är det viktigt att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver också ha en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Som person är du positiv och serviceinriktad, något som du visar i ditt bemötande mot såväl kommuninvånare, kollegor och andra inom och utanför organisationen. Du är även bra på att samarbeta med andra.

ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Betyg/intyg lämnas vid en eventuell anställningsintervju.

Rekrytering sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Visa mindre

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Verksamhet Funktionsnedsättning utför alla de insatser som regleras i LSS (Lagen om stöd och service åt vissa funktionsnedsatta), vilka bland annat inkluderar särskilt boende och daglig verksamhet och personlig assistans.
Verksamhetens främsta uppgift är att främja jämlikhet i levnadsvillkoren och full delaktighet i samhällslivet för personer med funktionsnedsättning.
Vi söker nu en erfaren administratör som vill arbeta hos oss! Välkommen med din ansökan.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget innebär ett administrativt stöd för enhetschefer inom Funktionsnedsättning. Du kommer att ha din placering centralt på Ulricehamns resurscenter (URC) i tätorten.
I din roll stödjer du chefer och övrig personal med bl.a. personal- och lönehanteringsfrågor i systemen Personec och Time Care/ Multi Access. Du hanterar frågor som till exempel schemaförändringar och frånvaro. Det förekommer även andra uppgifter som hör anställningen till, exempelvis att skriva arbetsgivarintyg och anställningsbeslut. Du arbetar med beställning av varor samt granskning och kontering av fakturor i systemet Raindance samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Du har administrativ utbildning på högskolenivå (högskoleexamen 2 år) eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet. Vi ser också att du har god datorvana samt goda kunskaper inom Officepaketet. Kunskaper och erfarenheter av administrationsverktygen nämnda ovan är meriterande.

För att fungera väl i uppdraget har du god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Som person är du strukturerad, positiv, flexibel, stresstålig och lätt att samarbeta med. Vidare är du pålitlig och har god ekonomisk förståelse. Då du kommer ha mycket kontakt med såväl medarbetare som chefer samt boende/brukare och deras anhöriga, är det viktigt att du har ett bra bemötande och en vilja att ge god service.
B-körkort är ett krav för tjänsten.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande under annonstiden, så vänta inte med din ansökan.
Betyg/intyg lämnas vid en eventuell anställningsintervju.

Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran Visa mindre

Vill du göra skillnad i människors vardag? Då ska du arbeta hos oss i Ulricehamns kommun! Vi är ungefär 2100 medarbetare med 200 olika yrken. Tillsammans ger vi god service till kommunens invånare och besökare.

Äldreomsorgen ansvarar för insatser till äldre enligt Socialtjänstlagen och Hälso- och sjukvårdslagen. Vi har verksamhet över hela kommunen och har särskilda boenden i Ulricehamns centralort samt i Hökerum, Gällstad och Dalum. Vårt uppdrag är att ge stöd och hjälp till de äldre och funktionsnedsatta som har svårt att klara det dagliga livet samt ge god och kvalitetssäker hemsjukvård.

Hökerumsgården är ett vård- och omsorgsboende för äldre som ligger i Hökerum, cirka 1,5 mil väster om Ulricehamn. Här finns 36 lägenheter, varav 18 platser är för personer med demenssjukdom. Vi är ett vård- och omsorgsboende med ca. 50 omvårdnadspersonal och en enhetschef.

Vi söker nu en administratör till Hökerumsgården. Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara administratör åt enhetschefer inom äldreomsorgen, med nuvarande placering på Hökerumsgårdens äldreboende. Tjänstgöring på annan enhet kan förekomma.

I din roll stödjer du chef och övrig personal med bl.a. personal- och lönehanteringsfrågor i systemen Personec och TimeCare. Du kommer vara behjälplig vid tes planering i hemtjänst och särskilt boende. Du kommer även ansvara för bemanningsplanering och beställning av vikarier i Time pool,

Du kommer ansvara för beställning av varor, granskning och kontering av fakturor i vårt ekonomisystem Raindance. Du kommer även arbeta i vårt verksamhetssystem Treserva med administration kring behörigheter, skriva hyreskontrakt m.m. samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du har administrativ utbildning på gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har relevant högskoleexamen. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, gärna kommunal, samt god datorvana och goda kunskaper inom Officepaketet.

För att passa in i rollen har du god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Som person är du strukturerad, positiv, flexibel, stresstålig och lätt att samarbeta med. Vidare är du pålitlig och har god ekonomisk förståelse. Då du kommer ha mycket kontakt med såväl medarbetare som boende/brukare samt anhöriga är det viktigt att du har ett bra bemötande och en vilja att ge god service.

ÖVRIGT
Betyg/intyg lämnas vid en eventuell anställningsintervju.

Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som vill få en stor betydelse för samhällsutvecklingen.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande där du arbetar i team med andra roller, t ex förrättningslantmätare och mätingenjörer. Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning där du bland annat bidrar till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt.

KVALIFIKATIONER
Du har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter. Vi lägger för denna tjänst stor vikt vid personliga egenskaper.

Arbetet kräver även god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

Du har någon av följande bakgrunder:
- Yrkeshögskoleutbildning eller högskoleutbildning i för tjänsten relevant område.
- Utbildning till juridisk assistent
- Gymnasieexamen från högskoleförberedande program och flerårig erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet eller offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du läst fastighetsrätt. Det är också meriterande om du har erfarenhet av administration inom fastighetsrätt.


ÖVRIGT
På Lantmäteriet förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre