Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära symbios med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Personalfunktionen består totalt av 13 personer, däribland fyra lönea... Visa mer
Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära symbios med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Personalfunktionen består totalt av 13 personer, däribland fyra löneadministratörer och två systemförvaltare. Tillsammans utgör vi ett stöd till verksamheterna och organisationens chefer inom områdena lön, pensioner, arbetsrätt, rekrytering, kompetensförsörjning, anställningsförhållanden, rehabilitering och arbetsmiljö. Förutom direkt stöd i specifika ärenden innefattar personalfunktionens uppdrag även lag- och avtalstolkning, utarbetande av policies och riktlinjer, stöd i samverkan och förhandlingar samt utbildningar m.m.
Stimuleras du av att arbeta i en omväxlande miljö som präglas av samarbete, engagemang och kompetens? Är du intresserad av att utveckla vidare vårt systemstöd för att skapa goda förutsättningar för våra verksamheter? Ta chansen och bli en del av ett glatt gäng med höga ambitioner och mycket arbetsglädje!
ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare har du ansvar för att förvalta, underhålla och drifta vårt lönesystem Personec P (med Utdata, Förhandling och Tid) samt vårt LAS-system WinLas. Det ingår även att analysera incidenter och supportärenden samt medverka vid versionsuppdateringar. Du bidrar till att systemet är konfigurerat för att följa de lagar och avtal som finns, samt hanterar de HR- och löneprocesser som finns inom kommunen.
Tillsammans med övriga i lönegruppen har du ansvar för att säkerställa att rätt lön går ut till rätt person i rätt tid. I rollen ingår det att ge support till samtliga användare av systemen och du kommer ha ett nära samarbete med kommunens verksamheter, övriga systemförvaltare, kommunens IT-enhet och våra leverantörer.
Ett fokusområde för oss är att jobba vidare med digitalisering och förenkling av processer. Där kommer du bidra till fortsatt utveckling av våra system så att de stödjer verksamheterna och skapar bästa möjliga förutsättningar för våra användare.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom HR, IT, ekonomi alternativt en yrkesutbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning alternativt löneadministrativt arbete. Du är en van användare av Office-paketet och har minst grundläggande kunskaper i Excel.
Du som söker drivs av att hitta nya lösningar på problem och har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheterna i förändring och behåller lugnet i stressade situationer. Det är viktigt att du agerar självgående och initiativtagande. För att lyckas i uppdraget krävs det att du har god kommunikativ förmåga och kan anpassa språket efter situation. Vi ser också att du har lätt för att samarbeta och drivs av att ge god service till våra kunder. Du är pedagogisk och har lätt för att få fram ditt budskap. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran.
Visa mindre